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代理记账:财税风险的终结者

时间:2013-12-25 08:46 作者:admin 点击:

 

       又是一年年末岁初时。每当此时,对于所有企业特别是中小企业的老板来说,就如同过坎,正所谓“年关难过”。年关难过有时候是因为没赚到钱却被要账的客户天天逼着,有时候是赚到钱了却被客户拖着尾款就是不给,其实,年关难过还有一层就是年底的时候要做出的各种充满“风险”的账目。

       在我们的采访调查中发现,中小企业大多昙花一现,其中一个重要原因便是企业一味追求销量和市场份额,忽视企业运营风险和内部管理,其中财务管理是一个很具代表性的环节。许多中小企业在发展初期通常选择“亲戚、朋友”来管理财务,这给企业的未来发展埋下了许多隐患,一旦风险爆发,后果不堪想象,可是处在发展初期的中小企业也无力设置一个完整的财务部门。

       对于中小企业甚至创业者来说,由于种种客观情况,不允许在财务上有多大的投入,但是又得设置一道财务的防火墙,于是在这种市场需求的催生下,便涌现出了在财会专业服务领域中的代理记账业务。

      代理记账业务其实是整个财务服务行业中的比较初级的业务版块,但是市场规模却巨大。根据有关统计,我国的中小企业数量,如果再加上小微企业的话,大约在4000余万家,而这其中随着各项国家财会政策的完善,越来越多的企业选择了第三方的财务外包。

       于是,收费低、专业高效的代理记账开始受到众多中小企业的青睐。这种以采用代理记账模式的业务外包,使企业只需设置出纳的工作职能,由一名固定员工与外包公司配合即可。

      代理记账拼的不仅是“低价”

      如果说代理记账这个细分服务行业,仅仅是靠低价来作为核心优势的话,它根本不可能成长起来。虽然目前市场打出的很多旗号都是“价格低”,但是代理记账所带来的其他优势,却更加重要。

      作为一种转嫁企业财务风险的方式,代理记账无疑能够避免很多潜在的财务事故。目前会计业务基本仍处在“手工处理”阶段,谁都不能保证在操作过程中不出现错误。企业聘请专职会计或是让“亲戚、朋友”来管理财务,一旦发生财务事故,最终买单的只能是老板。“如果企业选择一家正规且雄厚实力的代理记账公司,一旦遇到责任事故就可以为企业拦截风险,并成功转嫁企业的财务风险,真正扮演好企业财务风险‘终结者’的角色。”北京代理记账龙头企业——武汉德邦财税服务有限公司的负责人向记者表示,这种外包能够帮助企业分担财务运营的风险。作为已经专注于该行业15年、为近2万家中小企业提供过代理记账服务的行业领军公司,德邦财税无疑见证了诸多企业的经验与教训,也正如此,其在2013年首家设立了1000万的财税风险保障金来保障企业的财务安全。“除了转嫁风险以外,提供全面专业的财会服务是第三方代理记账公司的独有优势。”随着我国正在全面推行的“营改增”政策,意味着对相关公司的会计专业度提出了更严格的要求,需要会计在充分学习新政策的前提下做出正确的调整。

        此外,具备多年经验的代理记账服务提供商,在完成代理记账服务的基础上,还能够为企业提供诸如财务咨询、财税筹划、财务顾问等专业服务。

  请谁当“账房先生”

        由于代理记账行业的需求旺盛,成长迅速,但是市场竞争门槛却不高,这就造成了鱼龙混杂的市场乱象。那么究竟什么样的“记账先生”才是能够信任的呢?武汉德邦财税服务公司的相关负责人给出了一些在选择代理记账服务时的判别标准:

        首先,“看做账流程”。正规代理记账公司会有一套依据国家颁布的相关会计服务准则所制定的标准服务模式,以给企业提供更严谨、专业的服务。“做账流程中最应关注的是‘复审’环节,在会计业务中‘复审’意味着准确性更高。像德邦财税就具备一套完整且独有的标准流程:通过‘外勤会计——记账会计——审核会计——报税会计’四步标准流程为客户做账。每个环节都有专人为客户把关,层层审核,精工细作,确保客户账目准确、严密。”

       其次,看评估抗风险能力。无论企业建立何种财务体系,财务安全的保障至关重要。由于代理记账服务商与企业是以法人身份签订代理记账合同,所以,代理记账服务商本身的抗风险能力与企业财务安全密切相关。服务商抗风险能力越强,企业财务安全才越有保障。德邦财税就在2013年专门设立100万财税风险保障金为企业提供财务保障,让客户没有后顾之忧。

       最后,看收费标准。看服务商的收费标准,并不是意味着收费越少越好,因为贪小便宜而选择不正规代理记账公司,最后使得企业蒙受经济损失的例子比比皆是。正规的代理记账公司是会根据企业性质(小规模、一般纳税人、外资企业等)和所产生的具体工作内容(记账、报税、税控机托管及维护、企业变更注销、专项审批等)来收取服务费。

       显然,代理记账作为财会服务领域的细分行业,契合了企业的财务需求,行业成长性无疑值得关注,而对于中小企业来说,擦亮眼睛,找到适合自己的“账房先生”,或许才是真的找到公司的“财税风险终结者”。